如果是复印机租赁的形式，你可以随时更换新的设备，租赁费用也会随之进行调整。现在大家是不是清楚复印机租赁的优势都在哪些地方了呢?复印机维护保养，复印机在长期的高频率使用中，各个部件的损耗、日常环境下的积灰等会导致复印机的各个方面产生不良影响，购买复印机如果碰到比较大的问题或者是故障，一般你打售后电话给商家之后需要过几天才会有人来解决，这样就会非常影响工作效率，甚至导致比较大的损失。

购买设备的费用化整为零，按月支付，有效地提高了资金使用率。更重要的是降低了设备日后的使用维护费用。真正做到省钱、省心、省力。

现在大多数出租的复印机都是6-7成新，如果有公司宣称自己的是全新复印机，那么你就要提高警惕了。我们在进行复印机租赁的时候会选择比较长的时间，因为时间越长那么成本就会越低，一般租赁的时间都是一年起步。

复印机是一种机电一体化的办公设备，整机工作主要是由电路系统进行控制，在电路系统中各个元器件的关联都是用电路符号和线路连接起来，绘制成电路图。如果企业购买复印机的话，那么就需要承担设备过时的风险，但是复印机租赁就完全没有这个担心。建议大家还是租赁复印机会比较合适。租赁复印机无需担心设备老化,传统的买卖方式，当复印机在购买后的使用寿命或使用寿命达到一定值时，设备将逐渐老化并报废。